Jeśli wybrana szafa sieciowa nie jest odpowiednia, a w szafie zainstalujesz bardzo cenną część zainstalowanego sprzętu - serwer, okaże się, że w szafie pozostało bardzo mało miejsca. Wręcz przeciwnie, jeśli zastosujesz się do poniższej sekwencji kontroli, możesz wybrać szafkę, która odpowiada priorytetom Twojego urządzenia (w tym bezpieczeństwu, trwałości, kompatybilności oraz łatwości załadunku i rozładunku) bez przekraczania budżetu.
W pierwszej kolejności należy wziąć pod uwagę bezpieczeństwo. Zainstalowanie sprzętu IT spełniającego krytyczne zadania w zamykanych szafach sprawi, że administratorzy sieci poczują się bardziej zrelaksowani, co również ograniczy liczbę osób, które mogą otwierać szafy. Następnie wypisz wszystkie urządzenia zainstalowane w szafie i ich pełne dane pomiarowe: wysokość, długość, szerokość i waga.
Całkowita wysokość sprzętu ostatecznie określi, ile urządzeń można zainstalować w szafie. Oczywiście wyższe szafki mogą pomieścić więcej sprzętu i zaoszczędzić więcej miejsca. Oczywiście należy wziąć pod uwagę nie tylko maksymalne wykorzystanie wysokości szafki, ale z tyłu szafki można również wykorzystać dużą powierzchnię. To jest powód, dla którego mierzy się głębokość szafki.
Wybierając głębszą szafkę, można zmieścić dwa zestawy sprzętu jeden obok drugiego, co pozwala na instalację większej liczby sprzętu. Powyższą metodę można zastosować w przypadku zainstalowania w szafie dwóch rzędów sprzętu, jeden rząd jest ładowany i rozładowywany przednimi drzwiami szafy, a drugi rząd ładowany i rozładowywany tylnymi drzwiami. Szafka powinna posiadać regulowane pionowe szyny prowadzące, które będą w stanie pomieścić sprzęt o różnej głębokości, umożliwiając przyleganie szafki do mniejszej dostępnej głębokości w zależności od głębokości sprzętu.